L’EVM, ou Earned Value Management (gestion de la valeur acquise en français) est une méthode reconnue couramment utilisée en management de projet permettant de mesurer la performance du projet en cours.
L’EVM intervient durant le contrôle et le suivi de projet. En effet, cette méthode permet de faire le lien entre le planning préalablement défini lors du lancement de projet et les coûts ; soit deux composants essentiels au bon déroulement d’un projet.
Elle offre une analyse précieuse sur les résultats auxquels s’attendre. Son objectif principal est donc de contrôler et d’éviter les dépassements de coûts, une des problématiques principales des projets les plus complexes. Le cas échéant, l’EVM permet de prévenir des excès de budget trop important en prenant des mesures correctives à temps.
Les avantages de l’Earned Value Management en gestion de projet
Cartographie du travail et des coûts :
L’EVM permet de suivre les coûts réels par rapport à la planification initiale, offrant ainsi une cartographie claire du travail effectué et des coûts associés.
Réduction des inconnues en facteurs quantifiables :
En convertissant les performances du projet en valeurs financières, l’EVM réduit les incertitudes, offrant une compréhension plus précise de l’état du projet.
Comparaison de l’état actuel par rapport à la ligne de base du projet :
L’EVM permet de comparer les performances réelles avec la ligne de base du projet, identifiant ainsi les écarts et facilitant la prise de mesures correctives.
Identification des trajectoires critiques :
En évaluant les coûts et les performances, l’EVM permet d’identifier les trajectoires critiques du projet, aidant à concentrer les efforts là où ils sont le plus nécessaires.
Création d’un cadre basé sur les données pour la prise de décisions futures :
L’EVM fournit une base de données solide pour la prise de décisions éclairées sur le projet, que ce soit pour ajuster le budget, la portée, ou allouer des ressources de manière appropriée.
Intervention rapide et anticipée :
L’EVM permet une détection précoce des problèmes potentiels, permettant ainsi une intervention rapide, que ce soit en ajustant la portée, en allouant davantage de ressources ou en modifiant d’autres paramètres du projet.
Meilleure visibilité et responsabilisation des parties prenantes :
L’utilisation de mesures claires et quantifiables favorise une meilleure visibilité du projet, ce qui contribue à responsabiliser les parties prenantes et à maintenir une communication transparente.
Aperçu du projet et du portefeuille :
L’EVM offre une vue d’ensemble complète du projet et peut également être étendu pour fournir des informations sur l’ensemble du portefeuille de projets, facilitant ainsi la gestion globale.
L’EVM en pratique, comment contrôler un projet grâce à la gestion de la valeur acquise
Pour sa méthodologie, l’EVM prend en compte trois paramètres que sont le calendrier, le coût et la portée du projet. À partir de ces trois critères et sur la base des valeurs planifiées et réelles, l’EVM va donc pouvoir estimer des tendances.
Pour son analyse, l’EVM mesure la valeur acquise d’un projet (VA) soit la valeur du travail déjà effectué et la compare à la valeur prévue (VP) soit la valeur du travail correspondant au planning définit, ainsi qu’au coût réel (AC « Actual Cost »). Voici donc les trois valeurs à retenir :
Valeur acquise = VA
Valeur prévue = VP
Coût réel = AC
La valeur prévue VP
La valeur prévue ou planifiée correspond à la valeur de référence, c’est celle que l’on entend respecter. Elle correspond Coût Budgetisé du Travail Prévu.
Le coût réel AC
Le coût réel correspond au Coût Réel Dépensé pour le Travail Effectué.
La valeur acquise VA
La valeur acquise correspond donc quant à elle Coût Budgetisé du Travail Effectué
Analyse de la variance SV et CV
Une fois le résultat des trois valeurs obtenu, il va être question de mesurer la variance afin de comprendre si le projet suit le bon chemin ou non. Ici, on va s’intéresser à deux valeurs :
Schedule Variance SV : permettant de mesurer l’écart par rapport au calendrier
Pour calculer la Schedule Variance, la méthode est la suivante : SV = VA – PV
Valeur | Interprétation |
|---|---|
SV < 0 | Une SV négative implique que le projet est en retard |
SV > 0 | Une SV positive implique que le projet est en avance |
SV = 0 | Une SV nulle implique que le projet est pile dans les délais planifiés |
Cost Variance CV : permettant de mesurer l’écart par rapport au coût
Pour calculer la Cost Variance, la méthode est la suivante : CV = VA – AC
Valeur | Interprétation |
|---|---|
CV > 0 | Une CV positive implique que les dépenses sont supérieures au budget prévu |
CV < 0 | Une CV négative implique que les dépenses sont inférieures au budget prévu |
CV = 0 | Une CV nulle implique que les dépenses sont piles dans le budget planifié |
Analyse grâce aux indices de performance
Un autre moyen d’analyser la performance du projet est d’utiliser les indices de performance Schedule Performance Index SPI et Cost Performance Index CPI.
Le Schedule Performance Index SPI correspond à l’indice de performance des délais.
Pour le calculer, la méthode est la suivante : SPI = AC/PV
Valeur | Interprétation |
|---|---|
SPI > 0 | Un SPI positif implique que le projet est en retard |
SPI < 0 | Un SPI négatif implique que le projet est en avance |
SPI = 0 | Un SPI nul implique que le projet est pile dans les délais planifiés |
Le Cost Performance Index CPI correspond à l’indice de performance des coûts
Pour le calculer, la méthode est la suivante : CPI = AV/AC
Valeur | Interprétation |
|---|---|
CPI < 0 | Un CPI négatif implique que les dépenses sont supérieures au budget prévu |
CPI > 0 | Un CPI positif implique que les dépenses sont inférieures au budget prévu |
CPI = 0 | Un CPI nul implique que les dépenses sont piles dans le budget planifié |
En mettant en corrélation dans ces analyses les deux paramètres que sont les délais et le coût, il est alors possible d’obtenir une vue détaillée sur l’état d’avancement du projet dans un futur proche et le cas échant, prendre les mesures correctives nécessaires.
Les principes fondamentaux de l’EVM
Pour mettre en place la méthodologie EVM au sein d’un projet, il est nécessaire de respecter quelques principes fondamentaux :
L’organisation et la portée du projet
Identifier et définir la portée du projet en utilisant la Structure de répartition du travail (WBS), la Structure organisationnelle du projet (OBS), et la Matrice d’attribution de responsabilité (RACI).
Panification et budgétisation :
Établir une base de référence en regroupant les activités, définissant des jalons, attribuant des dates d’échéances et allouant le budget
Comptabilisation des coûts :
Suivre les coûts réels et comptabiliser les charges à payer pour une mesure précise.
Analyse et rapport de rendement :
Calculer la VA, la VP, et l’ AC, les variances et les indices, en identifiant les mesures correctives nécessaires.
Révisions et maintenance des données :
Réviser la ligne de base lors de changements autorisés, en impliquant une gestion proactive du changement et des risques. Il faut garder en tête qu’un projet n’est jamais rigide et peut au contraire évoluer au fil du temps.
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