Gestion des risques :
Analyse des risques délais et coûts
Gérez les risques de votre projet.
Nous vous accompagnons dans la gestion des risques d'un projet ou d'un portefeuille de projets
Gestion des risques : analyse des risques délais et coûts
Tout projet présente des risques : financiers, organisationnels, humains, techniques, juridiques, temporels ou encore environnementaux. Difficile donc de passer à côté en gestion de projet. Cependant, grâce à une bonne stratégie mise en place, beaucoup peuvent être évités. C’est pourquoi PROPRISM vous propose de gérer avec vous les risques de votre projet grâce à une analyse pertinente des risques délais et coûts.
PROPRISM vous accompagne dans la gestion des risques d’un projet ou d’un portefeuille de projets en vous aidant à gérer les risques potentiels pour participer à la réussite de votre projet.
Pourquoi faire confiance à PROPRISM pour l’analyse des risques délais et coûts ?
Conscient que tout projet est affecté par des risques dès les premières phases : disponibilité de ressources, de développement d’équipements spécifiques, de l’obtention de permis, des conditions météorologiques, géographiques ou politiques… Nous savons la place essentielle que tient l’analyse des risques en gestion de projet. Elle permet de mettre en place des mesures de préventions et de traitement des risques identifiés. La gestion des risques d’un projet est donc un élément essentiel que vous devez contrôler afin de maintenir votre projet dans les temps et le budget. Si vous ne considérez par l’impact des risques et des incertitudes sur votre projet, vous pourriez perdre de gros montants ! Il est donc important d’identifier, de classifier et de quantifier chacun de ces risques.
Notre équipe d’experts vous aide à mettre en place une analyse quantitative et qualitative afin de simuler les impacts délais et coûts de votre projet. Nous vous aidons à identifier les risques, évaluer leur gravité et leur probabilité d’occurrence avant de les hiérarchiser. De l’analyse du planning aux simulations de Monte-Carlo, nous définissons avec vous les actions correctives et les réponses aux risques suivant leurs impacts délais et coûts. Grâce à notre équipe, vous pourrez dans certains cas éliminer complètement les risques ou au moins en limiter les effets négatifs sur votre projet.
Registre des risques, une analyse de risque qualitative
Le registre des risques est un élément intrinsèque à la gestion des risques. Il permet entre autres de minimiser les retards et de fait, de respecter au maximum les délais prédéfinis. Ce précieux document, initié par le chef de projet, est développé pour faciliter une analyse complète des risques spécifiques à votre projet. Chaque risque est identifié, classifié et analysé afin de définir :
- Risque
- Possibilité
- Effet
- Probabilité
- Urgence
- Impact Planning
- Impact coût
- Plan d'atténuation
- Plan de revue
- ...
Le registre des risques a donc pour but de fournir des mesures correctives concrètes afin que l’équipe projet soit à même de réagir efficacement lorsque celle-ci se trouve face à un risque. Utile à tout projet, de petite comme de grande envergure, il est à la disposition de toutes les parties prenantes afin qu’elle puisse avoir une vue générale sur les risques du projet.
Simulation de Monte-Carlo, une analyse de risque quantitative
La simulation de Monte-Carlo est une méthode numérique très largement utilisée dans différents secteurs (finances, physique, ingénierie…) permettant d’effectuer des analyses probabilistes. L’analyse de Monte-Carole est particulièrement recommandée en gestion de projet pour les projets complexes, car elle permet d’évaluer les risques quantitativement et efficacement. L’objectif est de comprendre de quelle manière ces risques vont potentiellement affecter les délais et les coûts.
Ainsi, les simulations de Monte-Carlo permettent d’analyser les risques d’un point de vue des probabilités :
- De l’estimation des coûts
- Des budgets et coûts prévisionnels
- Probabilité d’atteindre les jalons contractuels
- Confirmer les plans d’actions à mettre en place
- Déterminer les réserves (temps et budget)
- ...
Quels seront les impacts délais et coûts des risques sur le projet ?
Les impacts sur les délais et coûts peuvent être multiples :
- Retard dans l’exécution des tâches (problème technique, manque de ressources…)
- Changements de priorité (modification du client, ajustement dans le projet…)
- Incidents imprévus (catastrophes naturelles, pannes matérielles…)
- Couts de correction (ressources et efforts supplémentaires pour pallier les risques)
- Perte de revenus potentiels (dû au retard dans le projet)
- ...
Ainsi, PROPRISM vous aide à identifier les risques délais et réalisons des simulations sur le planning afin de visualiser leurs impacts au niveau des délais, mais aussi des coûts. Cela permet d’identifier les plans de mitigation adaptés. En effet, l’identification et l’évaluation des risques permettent une maitrise des risques adéquate.
Une modélisation des plans de mitigations définis permet de montrer leurs pertinences ainsi que l’évolution de la matrice des risques.
Nous mettons en place des avertissements dans les plannings afin d’anticiper les risques pouvant affecter les délais et budgets des projets. Un tel management des risques permet de mettre des actions en place dès que possible, le cas échéant, d’éviter les effets négatifs et de garantir la réussite du projet.
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PROPRISM, c’est avant tout une équipe d’experts en gestion de projet au service de VOS projets.
Notre connaissance sectorielle approfondie et notre maitrise des techniques les plus avancées de gestion de projets (PMO, logiciel de gestion, planification de projet, suivi de projet…) font de PROPRISM un partenaire stratégique de choix pour développer vos projets les plus ambitieux.
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