Maîtrise des coûts et de la performance
Maitrisez les coûts de votre projet.
Nous mettons en place un suivi efficace pour l'estimation des coûts d'un projet.
La maitrise des coûts et la gestion de la performance constituent une approche primordiale dans la gestion et le contrôle de vos projets. La maitrise des coûts permet de gérer le budget et de prévoir d’éventuels risques financiers. Elle nécessite donc de deux tâches distinctes impulsées par le chef de projet : la gestion du budget et la planification des risques. La gestion de la performance permet quant à elle d’évaluer la réussite du projet tout au long de celui grâce à des indicateurs, des valeurs de référence et des objectifs. Ces deux spécialités vont de pair et participent grandement à la réussite du projet.
Maitrisez les coûts de votre projet. Fort de son expérience en gestion des coûts et de la performance, PROPRISM vous livre toutes les clés qui vous permettront de mener à bien votre projet. Industrie pharmaceutique, chimie, énergie, travaux maritimes, construction, transport et infrastructure ou encore ingénierie, nous intervenons dans divers secteurs d’activités et possédons pour chacun d’entre eux une solide expérience.
Une stratégie de gestion des coûts imparable
Nous mettons en place un suivi efficace pour l’estimation des coûts d’un projet.
Le contexte économique exige des budgets de plus en plus serrés pour les projets. Un suivi adapté des coûts et de la performance est donc indispensable. Établir un budget prévisionnel, c’est bien. Le respecter, c’est mieux !
PROPRISM vous aide dans la définition de votre budget ainsi que dans son contrôle grâce, notamment, à la méthode de la valeur acquise (Earned Value Management – EVM). L’EVM permet de faire le lien entre la planification et les dépenses liées au projet afin de s’assurer que celui-ci est dans la bonne direction et respecte les objectifs coûts / délais.
Nous mettons également en place d’autres outils performants tels que les tableaux de bord permettant le suivi des indicateurs et un meilleur contrôle de gestion du projet.
Le contrôle des coûts pour respecter le budget prévisionnel du projet
Le contrôle ou le pilotage des coûts est essentiel dans la gestion de votre projet pour des raisons d’efficacité, mais aussi pour estimer au mieux le coût final du projet. Il permet d’identifier les différents pôles de dépenses et d’essayer de les optimiser pour accroitre les bénéfices, mais aussi de s’assurer que celui-ci ne dépasse pas excessivement le budget préalablement défini.
Nous appliquons les fondamentaux dans le contrôle des coûts en initiant un budget de projet de référence. Ce budget est dérivé de l’estimation des coûts et permet un suivi, l’analyse de la variance et le calcul de la performance du projet, tout comme pour son avancement.
En résumé, nous mesurons les écarts entre le budget défini et celui réellement dépensé et établissons des stratégies pour atteindre vos objectifs. Grâce à une gestion des coûts maitrisés, PROPRISM facilite la prise de décision en cas de risque, prévoyant en amont des réponses aux scénarios les plus inquiétants.
Management de la valeur acquise et changements
Étroitement liée au planning, l’intégration des coûts permet l’établissement des courbes de cashflow, de dépense ou encore de performance via la comparaison du réalisé et du planifié et facilite l’analyse des écarts.
Nous utilisons la méthode de gestion de la valeur acquise (EVM) pour voir si les coûts réels du projet restent fidèles ou s’ils risquent de dévier. La méthode reconnue de l’EVM permet de piloter efficacement les objectifs de performances du projet en comparant la valeur acquise à la valeur prévue.
Le contrôle de projet devient plus important à mesure que les changements apparaissent en raison de conditions non prévues, de modifications… Nous avons conscience que le respect des limites budgétaires est essentiel. C’est pourquoi toutes les modifications sont tracées afin d’en déterminer les coûts supplémentaires.
L’analyse de la performance permet d’avertir le management d’un risque potentiel de ne pas respecter les objectifs de coûts et de délais.
Probabilité et prévision budgétaire
La probabilité et les prévisions budgétaires en gestion de projet jouent un rôle crucial dans la planification et l’exécution de tout projet. La capacité d’estimer avec précision les coûts et les dépenses associés à un projet est essentielle pour assurer une gestion financière efficace et prendre des décisions informées.
Le calcul de la probabilité, intégrant les risques, est réalisé via la méthodologie de simulation de Monte-Carlo (simulation de probabilités multiples). La méthode Monte-Carlo, véritable méthode de gestion des risques, permet d’estimer la probabilité qu’un évènement se produise. Appliquée à la gestion de projet, elle permet de déterminer la probabilité du coût à la fin du projet. Cette méthode apporte une valeur ajoutée significative avec une visibilité et une crédibilité au processus de contrôle des coûts.
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PROPRISM, c’est avant tout une équipe d’experts en gestion de projet au service de VOS projets.
Notre connaissance sectorielle approfondie et notre maitrise des techniques les plus avancées de gestion de projets (PMO, logiciel de gestion, planification de projet, suivi de projet…) font de PROPRISM un partenaire stratégique de choix pour développer vos projets les plus ambitieux.
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